數字會議系統包括：會議單元發言討論、與會代表人員檢驗與出席登記、電子投票表決功能、脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能、電子桌牌顯示、資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于政府單位、監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。

　　一、會議系統的基本構造

　　最基本的會議系統是由會議發言單元、功放、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話功能。

　　二、現代智能會議系統的組成

　　隨著當今科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議/評分、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

　　三、會議系統的發展史

　　1、原始社會的會議形式

　　遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據了人類發展的整個歷史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。

　　2、第一代人類會議形式

　　工業革命以后，科技的進步使電子技術有了突破性發展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。

　　3、第二代人類會議形式

　　隨著時間的推移，人類研制出單電纜連接的專業音頻會議系統(即“手拉手”音頻會議系統)，近幾年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統使會議進入有序的會議組織時代。

　　4、第三代人類會議形式

　　隨著大規模、超大規模集成電路的投入使用的數字時代的到來，其高保真度的語音質量，高清晰度的圖像質量倍受使用者的青睞。會議系統由模擬音頻過渡到數字音頻。

　　5、第四代人類會議形式

　　在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。所以現代會議我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議高效的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織的工具。

　　6、第五代人類會議形式

　　在高速發展的時代，硬件會議系統的不便攜帶已經阻礙企業異地開會，企業更需要“流動型”的會議系統，也就是現在說的軟件會議系統，只要能上網的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網絡參加會議。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，可以滿足三方以上(根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。

　　四、會議系統的分類

　　(1)按計算機設備劃分

　　①電視會議系統

　　電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內，用于大型會議。

　　②計算機會議系統

　　計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于激活狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于激活狀態，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流，

　　( 2 )按信息流類型劃分

　　① 音頻圖形會議系統

　　音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。

　　②視頻會議系統

　　視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

　　③ 數據會議系統

　　數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。

　　( 4 )多媒體會議系統

　　多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

　　( 5 )虛擬會議系統

　　虛擬會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。